Rummet som værksted

Mødelokalets udformning og opstillingen af borde og stole kan have stor indflydelse på konferencens forløb og resultat. Derfor bør man overveje dels arbejdsformen under mødet, dels hvilken stemning man ønsker at opnå i lokalet.

Hemingway´s giver her et hurtigt overblik over de fordele og ulemper – muligheder og begrænsninger, der er forbundet med forskellige bordopstillinger.

BIOGRAFOPSTILLING OG AMFITEATER

Positivt: Velegnet til formidling fra mødeleder til deltagere, da opstillingen sikrer god øjenkontakt mellem mødeleder og deltagere. Kan rumme mange deltagere. Biografopstillingen giver desuden mødelederen mulighed for at gå rundt blandt deltagerne.

Positivt: Passiviserer deltagerne – de forventer at blive underholdt. Opstillingen lægger ikke op til interaktivitet deltagerne imellem. Det er svært at tage noter, da der ikke er borde. Ringe øjenkontakt deltagerne imellem.

Øer

Positivt:God mulighed for interaktion deltagerne imellem. Velegnet til deling af information mellem deltagerne i gruppen. God øjenkontakt deltagere og mødeleder imellem. Indbyder til gruppearbejde. Velegnet til networking, opstillingen indbyder til at man præsenterer sig ved bordene. Nemt at uddele materiale og tage noter. Mødelederen kan komme tæt på deltagerne. Bedre rumudnyttelse, hvis søjler o.l. i lokalet.

Positivt:Pladskrævende. Kan mindske opmærksomheden og roen i salen.

Borde opstillet lige på rækker, frem mod et podium

Borde opstille lidt skråt, som sildeben, op mod et podium

Skole- og sildebensopstilling

Positivt:Velegnet til formidling fra mødeleder til deltagere, da opstillingen sikrer god øjenkontakt mellem mødeleder og deltagere. Indbyder til spørgsmål og svar. pstillingen gør det nemt at uddele materiale og tage noter. Plads til vand og laptops.

Positivt:Pladskrævende og ringe øjenkontakt deltagerne imellem. Denne kan forbedres ved sildebensopstilling, der dog er mere pladskrævende.

Borde og stole opstillet i en hestesko frem mod et podium

U-bord

Positivt:God øjenkontakt både mødeleder og deltagere imellem. Velegnet til diskussioner og deling af information mellem deltagerne i rummet. Mødelederen kan komme tæt på deltagerne. Indbyder til aktiv deltagelse fra og mellem deltagerne. Nemt at uddele materiale og tage noter

Positivt:Meget pladskrævende. De bageste i vingerne kan have svært ved at se lærredet.

Et mødebord med deltagerpladser rundt om

Mødebord

Positivt:Opstillingen sikrer god øjenkontakt mellem mødeleder og deltagere. Velegnet til deling af informationer i gruppen. Giver god mulighed for tale på tværs af bordet. Indbyder til aktiv deltagelse fra deltagerne.

Positivt:Pladskrævende, kun velegnet til lavt deltagerantal. Mindre praktisk ved anvendelse af lærred.

Hvor mange er der plads til?

I et konferencerum på 200 m2 kan bordopstillingerne oftest rumme følgende antal deltagere:

Biografopstilling og amfiteater: ca. 180
Skole- og sildebordsopstilling: ca. 110
Øer: ca. 90
U-bord: ca. 38